都度領収書を作成する
コングラントの領収書機能では、「決済ごと」もしくは「サポーターごと」の領収書を発行することができます。一括で複数の領収書作成ができるので、領収書の作成作業が大幅に効率化できます。
電子帳簿保存法改正について
2023年の法改正により、電子取引の取引情報に係る記録は、電子データにより保存することが義務づけられることになりました。
詳しくは下記お知らせ記事をご参考ください。
2022年電子帳簿保存法改正～電子取引保存義務と事務処理規程の策定～
- 寄付決済画面で該当データのボタン、もしくはサポーター詳細画面の寄付決済でボタンをクリックします。
- 使用したい領収書テンプレートを選択し、ボタンをクリックします。
領収書テンプレートについては、下記マニュアルをご参照ください。
- 確認画面で、サポーター名・領収書宛名・領収書住所などに間違いがないか確認します。 領収書の宛名・住所を変更したい場合は、直接編集できます。 ボタンをクリックすると、領収書が作成されます。
- 作成した領収書は、左のメニュー＞からご確認いただけます。
領収書画面の見方はこちらのマニュアルをご参照ください。
一括作成の場合
- 一覧のチェックボックスから複数選択し、ページ下部のその他の操作プルダウンからボタンをクリックします。
領収書が作成できるのは、まだ領収書が作成されていない寄付決済レコードのみです。領収書作成済みの寄付決済レコードが一括選択に含まれる場合は作成できません。
フィルタ機能を使って抽出条件に「領収書：未作成」を加えて絞り込みを行なった後に一括選択→領収書作成を行うとスムーズです。
- ポップアップが開くので領収書の種類（都度領収書or合計領収書）とテンプレートを選択して、をクリックします。
これ以降の操作は上記の手順3.4と同様です。
「領収書」の使い方
領収書についてのよくある質問