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領収書をメール送付・郵送する

コングラントで作成した領収書は、PDFダウンロードリンクのメール送付もしくは印刷して郵送することができます。
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決済完了と同時に領収書データをサポーター宛にメール送信したい場合は、「かんたん自動発行設定」をご利用ください。
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電子帳簿保存法改正について
2023年の法改正により、電子取引の取引情報に係る記録は、電子データにより保存することが義務づけられることになりました。
詳しくは下記お知らせ記事をご参考ください。 2022年電子帳簿保存法改正~電子取引保存義務と事務処理規程の策定~
 
 

領収書PDFのダウンロードリンクをメールで送る

 
 
 
  1. 領収書画面の一覧から発行したい領収書の右端にカーソルを合わせてボタンをクリックします。
    1. 【複数選択したい場合】
      領収書画面の一覧から発行したい領収書を複数選択し、画面下のボタンをクリックします。
       

      【サポーター画面から送りたい場合】
      サポーター詳細>領収書タブから発行したい領収書の右端カーソルを合わせてボタンをクリックします。
 
  1. 必要に応じてサポーターへのメッセージを入力し、ボタンをクリックします。
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メール送付した領収書もPDFダウンロードし団体様にて保管いただくことが可能です。 PDFダウンロードの手順は下記の説明をご参照ください。
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領収書のダウンロード期限について サポーターがメールから領収書をダウンロードできる期限は、サポーターにメールが送付された日から1ヶ月です。 ※サポーター宛のメールに領収書のダウンロード期限について記載があります。 新システムでは、セキュリティ・データ管理の観点から1ヶ月のダウンロード期限を設けさせていただいています。 ご要望を頂いた方にのみ再発行をしていただくか、合計領収書機能を利用して1年に1度の発行をご検討ください。 合計領収書を作成する

領収書PDFと郵送用宛名ラベルシールを印刷して郵送する

  1. PDFをダウンロードする
 
 
 
  1. 領収書画面の一覧から印刷したい領収書の右端にカーソルを合わせてボタンをクリックします。
    1. 【複数選択したい場合】
      領収書画面の一覧から印刷したい領収書を複数選択し、画面下のボタンをクリックします。 ※zip形式でダウンロードされます。
      【サポーター画面からダウンロードしたい場合】
      サポーター詳細>領収書タブから印刷したい領収書の右端カーソルを合わせてボタンをクリックします。

  1. 郵送用ラベルシールを作成する
 
 
 
  1. 領収書画面の一覧からラベルを発行したい領収書の右端にカーソルを合わせてボタンをクリックします。 【複数選択したい場合】
    領収書画面の一覧からラベルを発行したい領収書を複数選択し、画面下のボタンをクリックします。
    1. 【サポーター画面から発行したい場合】
      個人・法人サポーター画面の一覧からラベルを発行したいレコードを選択し、画面下のボタンをクリックします。 サポーター画面の一覧から複数選択してボタンをクリックでも発行できます。
       
  1. 必要に応じて挿入するテキストを編集し、ボタンをクリックします。 
    1. ⚠️
      挿入するテキストを編集する際は、印刷時にラベルのレイアウトが崩れていないかを確認した上でご利用ください。
       
3. ダウンロードした領収書PDFと郵送用宛名ラベルシールを印刷し、郵送する
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対応するラベルシール
A-ONEラベルシール A4 12面 四辺余白付き(品番31504、72212)に対応しています。
 
 
領収書」の使い方

領収書についてのよくある質問