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STEP0 事前設定(2023年4月末まで)

2023年4月のリニューアル前に、コングラントのデータを正しく移行するため、以下の事前設定が必要になります。
  • 寄付プランの登録
  • ページの募集設定
  • 寄付プランの割り当て

はじめに


コングラントのシステムリニューアル時、プロジェクトや寄付、サポーターの情報は自動的に移管されます。しかし一部の「名称付き寄付種別」に関しては、この事前設定で移管方法をしていただく必要があります。
 

「名称付き寄付種別」とは

「名称付き寄付種別」とは、募集金額に名称をつける機能のことです。現コングラントでは、都度寄付、クラウドファンディング、継続寄付、会費で募集する金額に名称をつけることができます(例:法人寄付、アフガニスタンへの支援、賛助会費など)。
名称付き寄付種別のうち、継続寄付、会費の名称は自動的に移管が行われます。しかし、都度寄付、クラウドファンディングで設定している名称を正しく移管するためには、この事前設定を行う必要があります。
 

新機能「寄付プラン」

新しいコングラントでは新たに「寄付プラン」という機能が追加されます。寄付プランでは、単発・毎月・毎年の決済の「名称付き寄付種別」を一元管理できます。
 

事前設定が必要な団体、不要な団体

全ての団体で事前設定が必要なわけではありません。設定が必要かどうかは以下をご確認ください。
設定が必要設定は不要
都度寄付・クラウドファンディングで「名称付きの寄付種別」を募集している(または募集していた)団体都度寄付・クラファンページを使用していない都度寄付・クラファンページで「名称付きの寄付種別」を設定していない現在の寄付の名称を残す必要がない
※継続寄付、会費の名称は自動的に移管されるため、事前設定は必要ありません
 

作業の流れ

事前設定を行うためには、まず現在のコングラントの管理画面にアクセスし、画面右下に表示されているをクリックしてください。
 
作業は全部で3ステップです。
 

STEP1 寄付プランの登録


まずは、現在設定されている「名称付き寄付種別」を新コングラントの新機能「寄付プラン」として再登録します。
画面左に表示されているのが、現在のコングラントで募集している「名称付き寄付種別」の一覧です。こちらを参考にしながら、画面右側に新コングラントの寄付プランを登録してください。
 
[STEP1 寄付プランの登録]の画面
[STEP1 寄付プランの登録]の画面
💡
ポイント
  • 決済フォームで口数を選択する機能があるので、同じ種類の寄付プランを「2口」「3口」のように口数ごとに用意する必要はありません
  • ここで登録した寄付プランをSTEP2、STEP3で使用します
  • リニューアル直前まで何度でも再編集可能です
 

STEP2 ページの募集設定


次に、新コングラントに移管されるプロジェクトページ(ファンドレイジングページ)の募集金額設定を編集します。
ファンドレイジングページごとに、画面左は現在の設定、画面右は新コングラントでの設定が表示されるので、画面右の内容を編集してください。
募集形式で「プラン選択」を設定すると、先ほどのSTEP1「寄付プランの登録」で登録した寄付プランが選択肢として表示されます。そのページで募集する寄付プランにチェックをつけてください。
[STEP2 ページの募集設定]の画面
[STEP2 ページの募集設定]の画面
💡
ポイント
  • リニューアル直前まで何度でも再編集可能です

STEP3 寄付プランの割り当て


最後に、すでに名称付きの寄付種別が登録されている寄付データに対して、新しい寄付プランを割り当てていきます。
現在のコングラントでは、名称付きの寄付種別を選択して寄付したサポーターの寄付データには、選択した名称が登録されています。新コングラントに移管する際には寄付プランを登録し直す必要があります。
寄付種別の名称・金額ごとに寄付データが自動で一覧化されるので、それらの名称・金額の組み合わせに対してどの寄付プランを割り当てるかを設定していきます。
[STEP3 寄付プランの割り当て]の画面
[STEP3 寄付プランの割り当て]の画面
💡
ポイント
  • 寄付プランで設定した金額がデータに反映されるわけではありません(金額は元のデータの金額が維持されます)
  • リニューアル直前まで何度でも再編集可能です
 
以上で事前設定は完了です。
不明点がある場合はリニューアルサポート窓口(renewal@congrant.com)までご連絡ください。
 
次の記事では、システムリニューアル後に行う作業について説明します。
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