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サポーターレコードをアップロードする

コングラント以外で管理しているサポーターデータを一括アップロードして、システム内で管理ができます。 別で管理しているデータをコングラントに取り込みたい時にご利用ください。
※機能アップデートにより一部画面の項目名等が上記の画像から変更になっております。

サポーターデータをアップロードする

  1. 個人/法人サポーター一覧右上のボタンにカーソルを合わせて、をクリックから一括アップロード（個人/法人サポーター）ページを開きます。
  1. ファイルアップロードをクリックもしくはドラッグ&ドロップで、アップロードしたいファイルを追加します。
      2. 💡
      CSVファイルに必要な記載項目は、この後に続くCSVファイルの記載方法をご確認ください。
 
  1. コングラントの項目と関連づけるCSVファイルの項目をプルダウンから選択します。 一番右の列にCSVファイルのデータが表示されます。
      2. 💡
      住所の一部入力（都道府県のみなど）はできません。
 
  1. ページ下段のボタンをクリックして完了します。
      2. 💡
      アップロード完了まで数分かかることがあります。
      ⚠️
      一括アップロードでコングラントに登録済のサポーター情報を上書き編集することは出来かねます。
 

CSVファイルの記載方法（個人サポーター）

  • 氏名（姓）
  • 氏名（名）
      • 記載がない場合、匿名として登録されます。
  • 氏名（セイ）・ 氏名（メイ）
      • 全角カタカナでご記載ください。
  • 広報物への掲載
      • 以下のいずれかの形式でご記載ください。
      • 許可
      • [空欄]
  • 性別
      • 以下のいずれかの形式でご記載ください。
      • 女性
      • 男性
      • その他
      • [空欄]
  • 生年月日
      • 以下のいずれかの形式でご記載ください。
      • 2023/01/01
      • 2023/1/1
      • 2023-01-01
      • 2023-1-1
  • メールアドレス
      • メールアドレスの形式でご記載ください。
  • メール配信
      • 以下のいずれかの形式でご記載ください。
    • 希望する
    • 希望しない
    • [空欄]
  • 電話番号
      • 数字のみの形式でご記載ください。
  • 国
      • 国名の正確な表記については、サポーター編集からご確認ください。
  • 郵便番号
      • 数字のみの形式でご記載ください。
  • 都道府県・ 市区町村・ 番地・建物名
      • ⚠️
      郵便番号、都道府県、市区町村、番地・建物名の項目について
      特定の項目のみを登録することはできません。 例）× 郵便番号のみ、都道府県のみ登録 以下のいずれかでCSVファイルを作成し一括アップロードして下さい。 ・「郵便番号、都道府県、市区町村、番地・建物名」をにする ・ 郵便番号、都道府県、市区町村、番地・建物名のデータをし一括括アップロード ※「郵便番号、都道府県、市区町村、番地・建物名」のうちどれか1つにデータが入力されている場合は、他の項目も入力が必須になります。 例）郵便番号が入力されている 　　→都道府県、市区町村、番地・建物名のデータも必須で入力が必要
  • 国（郵送先）
  • 郵便番号 （郵送先）
      • 数字のみの形式でご記載ください。
  • 都道府県（郵送先）・ 市区町村（郵送先）・ 番地・建物名（郵送先）
      • ⚠️
      郵便番号（郵送先）、都道府県（郵送先）、市区町村（郵送先）、番地・建物名（郵送先）の項目について
      特定の項目のみを登録することはできません。 例）× 郵便番号（郵送先）のみ、都道府県（郵送先）のみ登録 ※「郵便番号（郵送先）、都道府県（郵送先）、市区町村（郵送先）、番地・建物名（郵送先）」のうちどれか1つにデータが入力されている場合は、他の項目も入力　が必須になります。
      例）郵便番号（郵送先）が入力されている →都道府県（郵送先）、市区町村（郵送先）、番地・建物名（郵送先）のデータも必須で入力が必要
  • 法人名・所属（郵送先）
  • 宛名（郵送先）
      • 郵便番号（郵送先）、都道府県（郵送先）、市区町村（郵送先）、番地・建物名（郵送先）を指定する場合は、宛名（郵送先）は必須項目となります。
  • 属性
      • 基本設定＞サポーター属性で設定されているサポーター属性をご記載ください。 サポーター属性の設定については、 サポーター属性 をご確認ください。
  • カスタム項目
      • 基本設定＞カスタム項目＞サポーターに登録したカスタム項目のデータをご記載ください。 カスタム項目の設定については、 カスタム項目 をご確認ください。
      サンプルファイルにない項目を登録したい場合は、基本設定＞カスタム項目＞サポーターに項目を登録後一括アップロードを行って下さい。
  • 内部メモ サポーターレコードにメモを残したい場合は内部メモを登録して下さい。
    内部メモの詳細については 内部メモを登録する をご確認下さい。

CSVファイルの記載方法（法人サポーター）

  • 法人名
      • 必ずご記載ください。
  • 法人名（フリガナ）
      • 全角カタカナでご記載ください。
  • 役職
  • 担当者名（姓）・ 担当者名（名）
      • 必ずご記載ください。
  • 担当者名（セイ）・ 担当者名（メイ）
      • 全角カタカナでご記載ください。
  • 広報物への掲載
      • 以下のいずれかの形式でご記載ください。
      • 許可
      • [空欄]
  • メールアドレス
      • メールアドレスの形式でご記載ください。
  • メール配信 以下のいずれかの形式でご記載ください。
    • 希望する
    • 希望しない
    • [空欄]
  • 電話番号
      • 数字のみの形式でご記載ください。
  • 国
      • 国名の正確な表記については、サポーター編集からご確認ください。
  • 郵便番号、都道府県、 市区町村、 番地・建物名　
      • 郵便番号は数字のみ 半角数字形式でご記載ください。
      ⚠️
      郵便番号、都道府県、市区町村、番地・建物名の項目について 特定の項目のみを登録することはできません。 例）× 郵便番号のみ、都道府県のみ登録 以下のいずれかでCSVファイルを作成し一括アップロードして下さい。 ・「郵便番号、都道府県、市区町村、番地・建物名」をにする ・ 郵便番号、都道府県、市区町村、番地・建物名のデータをし一括括アップロード ※「郵便番号、都道府県、市区町村、番地・建物名」のうちどれか1つにデータが入力されている場合は、他の項目も入力が必須になります。 例）郵便番号が入力されている 　　→都道府県、市区町村、番地・建物名のデータも必須で入力が必要
  • 都道府県（郵送先）・ 市区町村（郵送先）・ 番地・建物名（郵送先）
      • ⚠️
      郵便番号（郵送先）、都道府県（郵送先）、市区町村（郵送先）、番地・建物名（郵送先）の項目について
      特定の項目のみを登録することはできません。 例）× 郵便番号（郵送先）のみ、都道府県（郵送先）のみ登録 ※「郵便番号（郵送先）、都道府県（郵送先）、市区町村（郵送先）、番地・建物名（郵送先）」のうちどれか1つにデータが入力されている場合は、他の項目も入力　が必須になります。
      例）郵便番号（郵送先）が入力されている →都道府県（郵送先）、市区町村（郵送先）、番地・建物名（郵送先）のデータも必須で入力が必要
  • 法人名・所属（郵送先）
  • 宛名（郵送先）
      • 郵便番号（郵送先）、都道府県（郵送先）、市区町村（郵送先）、番地・建物名（郵送先）を指定する場合は、宛名（郵送先）は必須項目となります。
  • 属性
      • 基本設定＞サポーター属性で設定されているサポーター属性をご記載ください。 サポーター属性の設定については、 サポーター属性 をご確認ください。 カンマ「,」で区切ることで複数の属性を登録できます。 例）ボランティア,イベント参加者
  • カスタム項目
      • 基本設定＞カスタム項目＞サポーターに登録したカスタム項目のデータご記載ください。 カスタム項目の設定については、 カスタム項目 をご確認ください。
  • 内部メモ サポーターレコードにメモを残したい場合は内部メモを登録して下さい。
    内部メモの詳細については 内部メモを登録する をご確認下さい。
⚠️
一括アップロードは、csv形式にのみ対応しております。
恐れ入りますが、csv形式に変換してからアップロードいただきますようお願いいたします。 1度に1,000件までアップロードできます。
使い方
よくある質問